Privacy
Expeditie Wildeman is een activiteit van Mannenhart, wat een handelsnaam van Coöperatie Wildeman U.A. is. In ons privacy-beleid volgen we de principes van de Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG).
Welke persoonsgegevens verzamelen we en met welk doel?
Bij aanmelding voor onze nieuwsbrief vragen we je om je e-mail adres, voornaam en achternaam. We gebruiken deze om je per e-mail een gepersonaliseerde nieuwsbrief toe te kunnen sturen.
Bij aanschaf van een ticket voor Expeditie Wildeman vragen we om je e-mail adres, voornaam, achternaam en eventuele dieetwensen. Deze gegevens hebben we nodig om je via onze nieuwbrief geïnformeerd te houden over Expeditie Wildeman, een passende ticket of factuur toe te kunnen sturen, onze kok vooraf te informeren over dieetwensen van gasten en om onze leveranciers een passende vergoeding te kunnen betalen voor catering, verblijf en toeristenbelasting.
Tijdens Expeditie Wildeman worden er door professionele cameramensen foto- en video-opnames gemaakt. Deze gebruiken we enerzijds om deelnemers na afloop een visuele herinnering aan hun deelname aan Expeditie Wildeman te kunnen geven, anderzijds om Expeditie Wildeman en andere activiteiten die we vanuit Mannenhart voor mannen organiseren te promoten.
We zullen jouw persoonsgegevens nooit voor andere doeleinden gebruiken of aan derden verstrekken.
Voor het verzenden van e-mails, tickets en facturen maken we gebruik van de diensten van LaPosta, Hipsy respectievelijk Informer. Met deze bedrijven hebben we een verwerkersovereenkomst om aan de eisen van de AVG te voldoen.
Toestemming
Door je aan te melden voor onze nieuwsbrief en/of een ticket voor Expeditie Wildeman te kopen, geef je ons toestemming om je met enige regelmaat per e-mail te informeren over Expeditie Wildeman en andere activiteiten die we voor mannen ondernemen. Je kan je altijd afmelden voor deze nieuwsbrief.
Voordat we foto’s publiceren, sturen we alle deelnemers aan Expeditie Wildeman een e-mail met een link naar een digitaal fotoboek met foto’s in lage resolutie. Deze foto’s mogen door de deelnemers uitsluitend voor privé-doeleinden gebruikt worden. Sta jij herkenbaar op een foto, maar wil je niet dat deze door ons voor PR-doeleinden gebruikt wordt? Dan laat je ons expliciet weten dat je dat niet wilt. Deze foto’s verwijderen we vervolgens uit onze collectie met beeldmateriaal, dat we voor PR-doeleinden gebruiken.
Persoonlijke gegevens wijzigen
Onder aan elke nieuwsbrief die we per e-mail naar je toesturen vind je een link om je persoonsgegevens (voornaam, achternaam en e-mail adres) te wijzigen. Maak hier s.v.p. gebruik van om er voor te zorgen dat de gegevens die we van jou hebben juist zijn en blijven.
Persoonlijke gegevens verwijderen
Onder aan elke nieuwsbrief die we per e-mail naar je toesturen vind je een link waarmee je je kunt afmelden. Wanneer jij je afmeld, worden jouw naam en e-mail adres automatisch uit ons mailinglijst verwijderd.
Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
Jouw e-mail adres bewaren we tot het moment dat a) jij deze wijzigt of uit onze mailinglijst verwijdert, b) het ons bij herhaling niet lukt om onze nieuwsbrief op het door jou opgegeven e-mail adres af te leveren of c) we stoppen met de organisatie van Expeditie Wildeman en onze andere activiteiten voor mannen.
De gegevens die je doorgeeft bij het bestellen van je ticket, worden 2 jaar door Hipsy bewaard en daarna op anoniem gezet.
Voor administratieve en fiscale doeleinden verplicht de wetgever ons om een kopie van de door ons verkochte tickets en verzonden facturen, alsmede kopieën van bankafschriften waar mogelijk jouw bankrekeningnummer op staat, 9 jaar te bewaren. Na 9 jaar worden deze door ons vernietigd.